Estrategia de precios
SeminaryERP cobra a los estudiantes creando facturas a partir de Categorías de Cuotas, cada una vinculada a un Artículo de ERPNext con un precio en una Lista de Precios. El grado de granularidad que dé a esos Artículos es una decisión estratégica que afecta la elaboración de informes, la previsión y el trabajo necesario para cambiar los precios más adelante.
Precios agrupados vs. granulares
Ambos enfoques siguientes producen el mismo total de la factura. No son equivalentes para el seminario.
| Enfoque A — agrupado | Enfoque B — granular |
|---|---|
| Curso de 1 h: 250 | Hora de crédito: 200 |
| Curso de 2 h: 450 | Inscripción al curso: 50 |
El Enfoque A es más rápido de configurar. Los precios están incorporados en cada Artículo a nivel de curso.
El Enfoque B separa lo que varía con la carga de créditos (costo de docencia por crédito) de lo que es fijo por inscripción (costo administrativo). Esto permite:
- Proyectar ingresos según escenarios de matrícula (p. ej., "¿qué pasa si la carga promedio baja de 12 a 9 créditos?")
- Aumentar las tarifas por crédito sin tocar cada Artículo de curso
- Aplicar becas o descuentos solo a la parte por crédito
- Informar con claridad sobre los ingresos administrativos vs. académicos
Para cualquier seminario que no sea muy pequeño, prefiera el Enfoque B. El esfuerzo inicial de modelado se compensa la primera vez que necesite ajustar precios o justificar un presupuesto.
Pautas prácticas
- Un Artículo por factor de costo, no por curso. Horas de crédito, inscripción, cuota de tecnología, acceso a biblioteca, alojamiento — cada uno es su propio Artículo.
- Mantenga pequeño el número de Listas de Precios. Cada lista adicional multiplica la carga de mantenimiento. Agregue una lista solo cuando la estructura de precios entera difiera genuinamente (p. ej., los estudiantes internacionales pagan tarifas diferentes en todos los conceptos), no para descuentos puntuales — use becas o Reglas de Precios para esos.
- Asigne cada evento facturable a una Categoría de Cuotas. Esto es lo que hace que la facturación sea automática: cuando el estudiante se inscribe, se abre el período o se activa el disparador por crédito, SeminaryERP crea las líneas de factura correctas a partir de la Categoría de Cuotas.
- Reevalúe antes de su primer período, no después. Cambiar el modelo de precios una vez que existan facturas es doloroso; acertarlo antes de la puesta en producción es barato.
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