Calendario Académico

El calendario académico gestiona los términos, las fechas importantes y las reglas de plazos. Todos los aspectos se controlan a través de Desk.

Descripción general

El calendario académico tiene una estructura por niveles:

Año Académico:

Contiene términos académicos. Puede utilizarse para activar cuotas específicas. En el Plazo Académico, se puede ver si y cuándo se generaron facturas para el "Año Nuevo Académico" (NAY).

Plazo Académico:

Los términos no pueden superponerse. Cada término debe estar íntegramente contenido en un Año Académico, con fechas de inicio y fin dentro del Año Académico. Términos Académicos pueden ser usados para activar tarifas específicas, y usted puede ver si y cuándo se generaron facturas para "Nuevo término académico" (NAT). Cada término académico define la estructura de un período de enseñanza: fechas de inicio y fin y plazos de retiro (fechas para cada Regla de retirada). Adicionalmente, los Términos Académicos se utilizan en todo el sistema como "anclas" para calcular otros eventos, como la inscripción y los períodos de clasificación (en la Configuración Seminaria).

Reglas de la ventana de inscripción

Course enrollment windows control when a Course Schedule opens and closes for student enrollment (plus a third, informational grade close deadline). They are defined once, seminary-wide, under Seminary Settings → Enrollment Window Rules, and applied to every Course Schedule automatically.

Cada una de las tres ventanas tiene un ancla más un desplazamiento en días:

• Ancla — la fecha de referencia de la que cuenta el descuento:
  • term_start / term_end — el Términos Académicosde fecha de inicio / fin.
  • classes_start / classes_end — esto Fecha de inicio / fin del programa del curso.
• Desplazamiento (días) — cuántos días del fondo. Negativo = antes del ancla , positivo = después, 0 = en el ancla mismo.

Las tres ventanas:

Ventana	Lo que controla
Inscripción abierta	Cuando el horario del curso se mueve de borrador a Abrir para matricular — los estudiantes pueden inscribirse.
Cerrar inscripción	Cuando se mueve de Open for Enrollment a Enrollment Closed — la matrícula se detiene.
Clase de Clasificación	Fecha límite informativa para el envío de notas finales. Después de que pase, los instructores de los cursos que todavía están siendo calificados reciben correos electrónicos de recordatorio.

Deja un ancla en blanco para salir de esa ventana. Sin inscripciones Abiertas regla (y sin sobreescribir), un nuevo Programa de Curso abre para la inscripción inmediatamente en la creación en lugar de esperar en Borrador.

**Avance automático. * Cuando Estadísticas del Horario del Curso está habilitado en Ajustes seminarios , un trabajo diario promueve cada Horario del Curso a medida que sus fechas llegan (Borrador → Abrir para la inscripción → Inscripción cerrada). Con esto apagado, las fechas son calculadas y mostradas, pero el personal mueve los cursos a través de los estados a mano.

Sobreescribe por curso. La regla para todo el seminario es sólo el valor predeterminado. Cualquier horario individual del curso puede anular una fecha en su sección Fechas de inscripción (Fecha de inscripción, Anulación de fecha de cierre de matriculación, Anulación de fecha de cierre de matriculación) — la anulación siempre gana para ese curso. Úsalo para un curso añadido tarde o una excepción única.

Ejemplos prácticos

Cada ejemplo muestra los valores a introducir en Configuración Seminaria → Inscribir Reglas de Ventana.

Ejemplo 1 — Todos los cursos de un término abiertos y cerrados juntos

Todo el mundo se inscribe durante una ventana de un solo término, sin importar cuando cada clase se reúna realmente.

Ajustes	Valor
Anclaje abierto de inscripción	term_start
Desplazamiento abierto de inscripción (días)	-14  (dos semanas antes del comienzo del término)
Anclaje cercano de inscripción	term_start
Desplazamiento de cierre de inscripción (días)	7  (una semana después de que el término comience — una gracia corta/añadida)

Ejemplo 2 — Cada curso se abre en relación a su propia fecha de inicio

Útil cuando las clases dentro de un término empiezan en diferentes fechas (por ejemplo, cursos intensivos o modulares).

Ajustes	Valor
Anclaje abierto de inscripción	classes_start
Desplazamiento abierto de inscripción (días)	-30  (la inscripción se abre un mes antes de que comience cada clase)
Anclaje cercano de inscripción	classes_start
Desplazamiento de cierre de inscripción (días)	0  (cierra el día que comienza la clase)

Ejemplo 3 — Cerrar la inscripción antes de que termine el término

Ajustes	Valor
Anclaje abierto de inscripción	term_start
Desplazamiento abierto de inscripción (días)	0
Anclaje cercano de inscripción	término_fin
Desplazamiento de cierre de inscripción (días)	-10  (no nuevas inscripciones en los últimos 10 días del término)

Ejemplo 4 — Una fecha límite de calificación después de que terminen las clases

Emparejar cualquiera de las ventanas anteriores con una fecha límite de calificación:

Ajustes	Valor
Ancla de cierre de escala	classes_end
Desplazamiento de cierre de escala (días)	14  (las notas finales vencen dos semanas después de que la clase termine)

Instructors of any course still in Enrollment Closed or Grading past this date receive automatic reminder emails.

Ejemplo 5 — No hay ventanas automáticas (abiertas inmediatamente)

Deja todos los anclajes en blanco. Cada nuevo Programa de Curso aterriza directamente en Abrir para inscripción y permanece allí hasta que el personal lo cierre manualmente. Elige esto si tu seminario administra el tiempo de inscripción a mano o curso por curso.

Ejemplo 6 — Un curso necesita una excepción

Keep the seminary-wide rule, but for a single late-added Course Schedule, open its Enrollment Dates section and set Enrollment Open Date Override to the date you want. Ese curso ignora la regla seminaria; todas las demás no se ven afectadas.

Conceptos clave

• Término Académico — la unidad de tiempo fundamental (semestre, trimestre, cuatrimestre)
• DateRuleResolver — lógica configurable para calcular plazos académicos en función de las fechas del término
• Ventanas de inscripción — Anclaje de todo el seminario + reglas de desplazamiento que abren y cierran los Programas del Curso para la inscripción (anulable por curso)
• Reglas a nivel de término — la configuración de plazos y políticas reside en el nivel del término, lo que permite diferentes reglas por término