Calendário Acadêmico
O calendário acadêmico gerencia períodos letivos, datas importantes e regras de prazos. Todos os aspectos são controlados pelo Desk.
Visão geral
O calendário acadêmico tem uma estrutura em camadas:
Ano Letivo:
Contém períodos letivos. Pode ser usado para disparar taxas específicas. No Período Acadêmico, você pode ver se e quando as faturas de "Ano Novo Acadêmico" (NAY) foram geradas.
Período Letivo:
Os períodos letivos não podem se sobrepor. Todos os mandatos devem ser integralmente incluídos num Ano Académico, com datas de início e de fim no Ano Acadêmico. Os Termos Acadêmicos podem ser usados para acionar taxas específicas, e você pode ver se e quando as faturas do "Novo Termo Acadêmico" (NAT) foram geradas. Cada termo acadêmico define a estrutura de um período de ensino: datas de início e fim e prazos de retirada (datas para cada regra de retirada). Além disso, os Termos Acadêmicos são usados em todo o sistema como "ancoras" para calcular outros eventos, como período de matrícula e classificação (em Configurações do Seminário).
Regras da Janela de Inscrição
As janelas de matrícula nos cursos controla quando um Curso Programado abre e fecha para matrícula pelos alunos (além de uma terceira data de corte para fechamento de notas). São definidas uma vez, para todo o seminário, em Configurações do Seminário → Regras de Janela de Matrícula, e aplicadas a cada Curso Programado automaticamente.
Cada uma das três janelas é definida com uma âncora mais um deslocamento em dias:
- Âncora — a data de referência da contagem de deslocamento de:
term_start/term_end— O Período Letivo data de início/término do mesmo.classes_start/classes_end— desse Curso Agendado da própria data de início/fim.
- Offset (dias) — quantos dias da âncora. Negativo = antes da âncora, positivo = depois, '0' = na própria âncora.
As três janelas:
| Janela | O que ele controla |
|---|---|
| Matrícula Aberta | Quando a programação do curso passa do rascunho para o Aberto para inscrição — os alunos podem se matricular. |
| Fechamento da matrícula | Quando ele se desloca de Aberto para Matrícula para Matrícula Encerrada — a matrícula para. |
| Fechamento de Notas | Prazo para envio de notas finais. Depois de passar, instrutores de cursos ainda sendo avaliados recebem e-mails de lembretes. |
Deixe uma âncora em branco para desistir dessa janela. Sem nenhuma Matrícula Aberta (e nenhuma substituição), um novo Curso Agendado abre para matrícula imediatamente na criação ao invés de esperar no Rascunho.
**Avanço automático. * Quando avançar automaticamente o Curso Agendado está ativado em Configurações de seminário, um gatilho diário promove cada Curso Agendado conforme as datas chegam (Rascunho → Abrir para matrícula → Matrícula Fechada). Com isso, as datas ainda são calculadas e mostradas, mas o pessoal move cursos através dos estados à mão.
Substituições por curso. A regra em todo o seminário é apenas a padrão. Qualquer Curso Agendado pode substituir uma data na sua seção dados de matrícula (Substituição de data de abertura, Substituição de data de Fechamento da Matrícula, Substituição de data de Fechamento de Nota) — o substituto sempre vence para esse curso. Use-o para um curso adicionado tarde ou uma exceção única.
Exemplos práticos
Cada exemplo lista os valores a serem inseridos em Configurações do seminário → Regras de Janelas de Matrícula.
Exemplo 1 - Todos os cursos em um período letivo abrem e fecham juntos
Todos se matriculam durante uma única janela de todo o período letivo, não importa quando cada classe realmente se encontra.
| Configuração | Valor |
|---|---|
| Âncora de Matrícula Aberta | Termo_Iniciar` |
| Dias da Âncora para Abrir Inscrições | -14 (duas semanas antes do termo começar) |
| Âncora para Fechar Inscrições | Termo_Iniciar` |
| Dias da Âncora para Encerrar Inscrições | 7 (uma semana após o início do período letivo — uma período de graça para inscrição/cancelamento) |
Exemplo 2 — Cada curso abre relativo a sua própria data de início
Útil quando as aulas dentro de um termo começam em datas diferentes (por exemplo, intensivos ou cursos modulares).
| Configuração | Valor |
|---|---|
| Âncora de Matrícula Aberta | classes_start |
| Dias da Âncora para Abrir Inscrições | -30 (A inscrição abre um mês antes de cada classe começar) |
| Âncora para Fechar Inscrições | classes_start |
| Dias da Âncora para Encerrar Inscrições | 0 (fecha o dia em que a classe começa) |
Exemplo 3 - Fechar a matrícula antes do período letivo terminar
| Configuração | Valor |
|---|---|
| Âncora de Matrícula Aberta | Termo_Iniciar` |
| Dias da Âncora para Abrir Inscrições | 0 |
| Âncora para Fechar Inscrições | Termo_end` |
| Dias da Âncora para Encerrar Inscrições | -10 (não há novos matrículas nos últimos 10 dias) |
Exemplo 4 — Um prazo de avaliação depois do fim das aulas
Parear qualquer uma das janelas acima com um prazo de avaliação:
| Configuração | Valor |
|---|---|
| Âncora de fechar notas | classes_end |
| Dias da Âncora de Fechamento de Nota | 14 (notas finais devem ser entregues duas semanas após o fim da classe) |
Instrutores cujos cursos ainda estejam como Matrícula Fechada ou Em Avaliação depois dessa data recebem alerta automático por email.
Exemplo 5 - Nenhuma janela automática (aberta imediatamente)
Deixe todas as âncoras em branco. A cada novo cronograma de cursos chega diretamente em Abrir para matrícula e fica lá até que a equipe o feche manualmente. Escolha isto se seu seminário gerencia o tempo de matrícula manualmente ou curso a curso.
Exemplo 6 - Um curso precisa de uma exceção
Manter a regra em todo o seminário, mas para uma única agenda de curso adicionada atrasadamente, abra a seção de dados de matrícula e defina data de matrícula para a data desejada. Esse curso ignora a regra de seminário; todos os outros não são afectados.
Conceitos-chave
- Período Letivo — a unidade de tempo fundamental (semestre, trimestre, semestre)
- Resolvedor de Regras de Datas — lógica configurável para calcular prazos acadêmicos em relação às datas do período letivo
- Janelas de matrícula — âncora em todo seminário + regras de deslocamento que abrem e fecham agendas de curso para matrícula (substituível por curso)
- Regras do período letivo — a configuração de prazos e políticas fica no nível do período, permitindo regras diferentes por período