Matrícula
O recurso de matrícula gerencia como os estudantes se matriculam em disciplinas dentro de um período letivo.
Visão geral
Os estudantes podem se matricular pelo portal do LMS durante os períodos de matrícula configurados, ou os administradores podem matricular estudantes diretamente pelo Frappe Desk.
Conceitos-chave
- Período de matrícula — o intervalo de datas durante o qual a automatrícula fica aberta
- Matrícula em disciplina — o registro que vincula um estudante a uma disciplina em um período letivo específico
- Capacidade de matrícula — limite opcional de estudantes por turma da disciplina
Ciclo de Matrícula em Curso
Uma Matrícula de Curso Individual se move através de um fluxo de trabalho de quatro estados:
Rascunho → Aguardando pagamento → Submetido → Retirado
↘️├├├├├├├├├├─↗️- Rascunho — criado mas ainda não apresentado; nada aconteceu além de salvar a linha
- Aguardando pagamento — enviado, Faturas de Vendas geradas, mas o aluno ainda não foi adicionado à lista de participantes do curso (sem acesso ao LMS)
- Enviado — O aluno está totalmente matriculado: na lista de cursos do curso, na lista de cursos do Programa, elegível para receber as notas
- Cancelamento de Matrícula - defina automaticamente quando uma Solicitação de Cancelamento de Matrícula do Curso chega à Aprovação Acadêmica; visível na vista da lista CI como uma pílula de estado listada
Qual caminho o CEI pega a partir do rascunho depende do Programa ao qual o curso pertence:
| Sinalizadores do programa | Rascunho enviado para | Porquê |
|---|---|---|
Programa gratuito (is_free) | Enviado | Sem faturamento, sem portão de pagamento |
| Pago + Exigir pagamento antes da matrícula | Aguardando Pagamento | Mantenha o lugar até que o aluno pague |
| Pago + pagamento não necessário | Enviado | Fatura para o aluno, mas matriculá-lo mesmo assim |
Para programas configurados como Exigir pagamento antes da inscrição, o CEI avança automaticamente de Aguardando Pagamento para Enviado quando os pagamentos cumulativos do aluno ultrapassem o limite de Pagamento Mínimo % (padrão 100%) do programa. Para cenários de pagador misto (aluno + bolsa + terceira pessoa), o limite é calculado contra o valor total faturado em todas as faturas de vendas vinculadas.
Substituição manual
Se um pagamento chegar fora da plataforma (dinheiro na secretaria, transferência bancária reconciliada mais tarde, exceção especial), um usuário acadêmico pode usar o botão de fluxo de trabalho Marque como Pago em um CEI aguardando pagamento para avançar para Submetido sem gravar um Entrada de Pagamento primeiro.
Reembolsos e notas de crédito
Se uma nota de crédito é criada após o CEI ser enviado e a porcentagem paga recalculada cair abaixo do limite, o CEI permanece em Enviado — o aluno não será silenciosamente des-inscrito no meio do período letivo. Em vez disso, um ToDo é criado e um e-mail é enviado a todos os usuários acadêmicos, então o agente de registo pode decidir se deve criar uma solicitação de cancelamento de matrícula do curso, seguimento e cobrança, ou apenas ter ciência.
Seção Status de pagamento no CEI
O formulário CEI expõe uma seção Status de pagamento mostrando o estado ao vivo:
- Total faturado — soma de todas as faturas de vendas vinculadas
- Total pago — soma de
(total – a pagar)entre essas faturas - Pago % — derivado; mostrado na lista de exibição
- Limiar Alcançado em — data e hora estampada pelo sistema quando o avanço automático for disparado (vazio para sobrescrever manuais e programas gratuitos)
Programas gratuitos e contínuos
Duas marcas no programa moldam a experiência de matrícula de ofertas não tradicionais:
- É Contínuo (espelhado do Nível do Programa) — programas sem graduação: educação contínua, auditoria gratuita e cursos devocionais. CEIs em curso em programas ignorando o cálculo GPA, nunca ativando as verificações de auditoria de graduação e tenha cancelamento de matrícula sem taxa (nenhuma Revisão Acadêmica).
- Programa Livre (definição por programa) — ignora totalmente a geração de faturas de vendas e ignora Revisão Financeira após cancelamento de matrícula. Muitas vezes combinado com É Contínuo, mas os dois são independentes: um seminário pago modular deixa Programa gratuito desmarcado; um programa de livre graduação deixa É Contínuo desmarcado e a lógica de graduação ainda funciona.
Veja Cancelamento de Matrícula → via-rápida para programas em andamento e gratuitos sobre como as mesmas bandeiras moldam o fluxo de retirada.
Duração máxima da matrícula
Programas que vinculam quanto tempo um aluno pode ficar matriculado (por exemplo, "MDiv deve terminar em 7 anos") defina Máximo de Anos para Graduar no Programa (suporta anos fracionados). Na submissão da matrícula, a Data Máxima de Graduação do aluno é definida automaticamente como data de matrícula + Máximo de Anos para Graduar. A secretaria pode editar a Data de Graduação Máxima depois para conceder extensões.
O relatório Risco de Tempo-para-Graduar (em Relatórios → Seminário) lista cada Matrícula ativa cujo Programa tenha uma duração máxima de inscrição, calcula os créditos remanescentes e o tempo restante e ordena os alunos pelo número de créditos por ano que precisam para cumprir o seu limite. Os alunos com maior risco aparecem no topo.