Programas

A Program is the thing a student enrolls in to gain access to courses — an M.Div, a one-year certificate, a continuing-education track. También es donde estableces las reglas académicas y financieras que rigen a todos los inscritos en él: cómo se mide el progreso, si cuesta dinero, lo que cuenta para graduarse en y cómo se organizan sus cursos y especializaciones.

You author programs entirely from Desk (Program → New). Esta página camina a través de las opciones y luego explica la parte que más atrae a la gente — pistas y énfases.

Cómo se forma un programa

Un puñado de opciones ortogonales definen el carácter de un programa. Set these first; everything else hangs off them.

Opción	Campo	Lo que decide
Nivel	Nivel de programa	El nivel (Certificado, Bachelor, Master, Doctorado, Continuando Ed…) y si el programa está en curso.
¿Tiene un fin?	(espejado) Está en marcha	Degree-style (graduación, GPA, transcripción) vs. en curso (sin fin, sin graduación).
Modelo de progreso	Tipo de inscripción	Medido por términos completados (basados en el tiempo) o créditos ganados (basados en créditos).
Admisiones	Modo de inscripción	Aplicar sólo durante las ventanas publicadas (temporizado) o en cualquier momento (continuar).
Costo	Programa gratis + banderas de pago	Gratis o pagados con matriculación cerrada al pago.

These are independent — a program can be Credits-based, Continuous, and Free all at once, or any other combination.

Nivel de programa y "en curso"

A Program Level (Desk → Program Level) is a reusable tier you attach to a program — Certificate, Bachelor, Master, Doctorate, Continuing Education, etc. Además de categorizar el programa, lleva un interruptor importante:

Está en curso — "Compruebe esto SÓLO si el Programa no tiene un fin definitivo (sin gradación , créditos, etc.). Útil para cursos gratuitos, educación continua, etc."

Cuando el nivel elegido está en curso, el programa réplicas que como una bandera de solo lectura Está en ejecución y automáticamente omite todo lo que asume un final: auditoría y solicitudes de graduación, GPA y honores, la transición de ex becarios y la Academy Review pasaron a retirarse. Deja el nivel no permanente para cualquier grado real.

Modelo de progreso — basado en tiempos vs. créditos

For degree (non-ongoing) programs, Enrollment Type picks how you track a student toward completion:

• Basado en el tiempo — el progreso se cuenta en términos. Set Terms for completion. Los cursos pueden llevar un número de término sugerido, para que la auditoría sepa dónde pertenece cada uno en la secuencia.
• Basados en créditos — los estudiantes se inscriben en cursos en cualquier término, y el progreso es contabilizado en créditos. Establezca Créditos para completar.

Máximos años para graduar (se permiten años opcionales, 0 = sin límite) límites de cuánto tiempo tiene un estudiante; al inscribirse el sistema estampa una fecha máxima de graduación de fecha de matriculación + esto muchos años.

Admisiones — Tiempo vs Continente

Modo de inscripción controla la forma en que los solicitantes consiguen:

• Timed — las aplicaciones son aceptadas sólo durante las ventanas publicadas Term Admission.
• Continuo — los solicitantes pueden aplicar en cualquier momento; el botón público "Aplicar" marca ellos al término académico actual.

El formulario de solicitud

El botón público "Aplicar" abre un Formulario Web que crea un Aplicante de Estudiantes. The built-in form is intentionally thorough (personal, education, employment, church, doctrinal statement, signature…), which is right for a degree program but far heavier than a free course or continuing-education track needs.

Para usar una forma más ligera, establezca Forma Web de Aplicación en el programa. El botón luego abre ese formulario en su lugar. La ruta está resuelta en este orden:

1. El Forma Web de Aplicación del programa, si se establece.
2. Configuración seminaria → Formulario de aplicación predeterminado, si se establece (un valor predeterminado en todo el sitio para cada programa que no elija el suyo).
3. El formulario student-applicant incorporado, como el respaldo final.

So you can leave most programs blank and only point your free/CE programs at a short form — or flip the default and reserve the long form for the few programs that need it.

**Construye tu propio formulario; no edites el incorporado. * El formulario enviado student-applicant es un formulario web estándar — se vuelve a sincronizar desde la aplicación en cada actualización, y cualquier cambio que realice en el escritorio se sobrescribirá. En su lugar, crea un nuevo Formulario Web (Escritorio → Formulario Web → Nuevo) para el doctype Estudiante con solo los campos que quieras. Tus propios formularios viven en la base de datos y nunca son truncados. El selector de Formulario Web de Aplicación solo muestra Formularios Web construidos en Estudiantes.

Unas pocas cosas para ponerse bien en un formulario personalizado:

• Mantén los campos de prerelleno. Incluye program y academic_term (y term_admission si aceptas aplicaciones temporizadas). El botón Aplicar pasa estos en la URL, y Frappe solo prerellena si el formulario realmente contiene esos campos. También necesita el Email de Student, ya que esto es necesario para iniciar sesión. no necesitas añadir academic_year — se deriva automáticamente de el término académico, así que déjalo fuera del formulario.
• **Para la sentencia doctrinal, simplemente añade el campo de firma signdoctrine. * La declaración Doctrinal de admisión actual se renderiza automáticamente como un bloque de solo lectura directamente encima de la firma en cada formulario de solicitud de estudiante (incorporado o personalizado) — no agregas un campo ds2 y no escribes ningún script .
• Establece su propio comportamiento de éxito. El formulario incorporado redirige a la página de pago después del envío. That redirect lives on the built-in form, so a custom form for a free program won't carry it — set the new form's Success URL (or a success message) to send applicants wherever makes sense, e.g. a simple thank-you instead of a payment page.

Coste y pago

• Programa gratuito - evita la facturación de matriculación y omite la revisión financiera en retiro.
• Para programas de pago, Requiere el pago antes de inscribirse de cada curso matriculación a la Esperando Pago hasta que el estudiante pague (o llegue a la Pago mínimo %). Requiere la verificación del personal de las inscripciones del curso hace que un registrador apruebe el borrador de inscripciones del estudiante antes de que pueda pagar.

Los mecanismos de matriculación con compuerta de pago están cubiertos en Enrollment.

Cursos

La tabla Cursos lista todos los cursos que pertenecen al programa. For each row:

• Mandatory for this program (required) — every student must pass it to graduate. Déjalo sin comprobar para opciones.
• Inscribirse al programa (pgm_course_reqonenroll) — el estudiante está inscrito automáticamente en este curso; nadie tiene que registrarlos manualmente. Esto es separado de Obligatorio para este programa anterior: esa bandera es acerca de graduándose, esta es acerca de registrarse. Un curso puede ser uno, el otro, ambos o ninguno de ellos. Vea Auto-matriculación de estudiantes a continuación.
• Créditos para este programa: el mismo curso puede valer un número diferente de créditos en diferentes programas, para que los créditos en vivo sobre la fila del programa.
• Número de término: término sugerido, utilizado para secuenciar la auditoría.
• Permitir más de una vez - permitir que el curso cuente para créditos de más de una vez.
• Desactivado (+ Razón de desactivación) — retira un curso de este plan de estudios sin eliminar el historial. Students who already took it keep their record; new students no longer see it. Los sellos del sistema desactivados en automáticamente.

List every course here. Even courses that only matter to one track or emphasis must appear in this main Courses table. The track tables below just point at courses that already exist here.

Auto-matricular estudiantes en cursos

Selecciona Mandatorio en la matriculación del programa en un curso y los estudiantes ya no tienen para registrarse en él — el sistema los registra para ti. This is meant for the courses everyone in the program takes (a required orientation, a first-term core sequence), so the registrar doesn't enroll each student one by one.

Algunas cosas que vale la pena entender cuando y cómo esto sucede:

• **Espera una oferta. * Un estudiante solo puede inscribirse una vez que el curso se ofrezca realmente, es decir, once a Horario del Curso para ello está abierto para la matriculación. Si el curso no se ofrece en el término, el estudiante se inscribe, nada falla: el estudiante simplemente se inscribe más tarde, automáticamente, el momento en que se abre una oferta futura.
• **Elege una oferta sensata. * Cuando el curso está abierto en más de un lugar a la vez, el sistema prefiere una oferta en la inscripción propia del estudiante término, entonces una sección en línea (Virtual), luego la más temprana.
• Los programas pagados todavía facturan normalmente. "Mandatorio en la matriculación" no significa gratuito. En un programa de pago, la inscripción automática es facturada y se sienta en Pago en espera exactamente como una inscripción hecha a mano hasta que el estudiante paga.
• **Los prerrequisitos son respetados. * Si el curso tiene un requisito obligatorio sin cumplir, el estudiante no está inscrito automáticamente; en su lugar un to-do se eleva para que el registrador ordene la secuencia.
• No hay doble inscripción. Un estudiante ya inscrito (o quien ya ha pasado) el curso queda solo.

**La lista se fija al momento de la inscripción. * Los cursos en los que un estudiante es auto-matriculado se deciden cuando se envía su matriculación, desde las banderas tal y como están ese día. Turning the flag on for a course later does not reach back and enroll students who are already in the program — by design, so a curriculum change never silently re-enrolls an existing cohort.

Para empujar un curso recientemente marcado a estudiantes que están ya inscritos, abra el Programa y utilice Acciones → Aplicar Mandatorio-on-Enrollment a estudiantes activos. Añade el nuevo curso a la lista de cada estudiante activo y los inscribe donde una oferta está abierta. El botón solo aparece una vez que el programa tenga al menos un curso obligatorio-a-inscripción, y solo añadirá nunca — nunca elimina un curso para el que ya estaba configurado un estudiante.

Pistas y acentuados

Una pista es un grupo nombrado de cursos dentro de un programa. Tracks come in two flavors, distinguished by one checkbox — Program Emphasis? — and they behave very differently.

Pistas organizativas (no enfatizadas)

Leave Program Emphasis? unchecked to use a track as a requirement carve-out — a way to say "the program requires N credits from this group of courses."

Ejemplo: *"Los estudiantes deben ganar 6 créditos de griego bíblico. * Crea una pista Griego bíblico, establece Créditos de pista requeridos = 6, y liste los cursos griegos debajo de él (en la tabla Cursos por pista). El estudiante puede satisfacer los 6 créditos de cualquiera de esos cursos.

Las pistas organizativas son sobre la estructura comunicándose y agrupando. Los estudiantes no los declaran; no son especializaciones en una transcripción.

Vacíos (una especialización declarada)

Check Program Emphasis? to make a track a declared concentration — an Old Testament emphasis, a Counseling emphasis, a Missions emphasis. Emphases are actively tracked on the student's audit and (unless marked advisory) gate graduation.

Campos clave en una pista de enfoque:

• Requiere créditos de pista (addcredits) — los créditos mínimos que el estudiante debe ganar dentro del enfés. Estos cuentan para el total del programa.
• Rastrear el techo de créditos (max_credits, 0 = ilimitado) — el máximo créditos de énfasis que cuentan para el grado. Credits beyond the cap are still earned, but stop counting toward the program total.
• Declaración de Vacío — cuando el estudiante lo toma en:
  • Al inscribirse — debe elegirse antes de enviar la inscripción.
  • Anytime — may be declared later (optionally only after earning a Min Credits to Declare).
  • Auto-concesión: asignado automáticamente una vez que el estudiante cumpla con los requisitos de crédito de enfatigado.
• Solo consultivo: el énfasis es informativo y no bloquea la graduación .
• ¿Fallback vacío? — marca el énfasis predeterminado (por ejemplo, General Studies) asignado a los estudiantes que nunca declaran uno específico.

Los cursos obligatorios para énfasis están establecidos en la tabla de cursos por pista marcando ¿Mandatorio? para un par (pista, curso). Un estudiante en ese énfasis debe aprobar esos cursos específicos, además de cumplir el total de crédito.

Enfoques múltiples

Si Permitir múltiples vacíos está activado, un estudiante puede declarar más de uno. La Política de Anulación de Emphasis luego decide cómo se suman los créditos:

• Bote de Crédito Compartido: todos los acentos se obtienen del mismo total del programa. Un curso puede ayudar a satisfacer dos enfoques a la vez.
• Additional Credits Required — each emphasis beyond the first adds its track credits on top of the program total, so a double emphasis genuinely costs more credits.

Ejemplos prácticos

1 — Un requisito de idioma (pista organizacional).Objetivo: 6 créditos del curso griego, la elección del estudiante. Seguir a griego bíblico, ¿programa vacío? off, Créditos de pista requeridos = 6; lista los cursos de griego elegibles en cursos por pista. La pista documenta el requisito y agrupa los cursos; el estudiante elige cualquier valor de 6 créditos.

2 — An Old Testament emphasis declared up front.Goal: students choose OT at enrollment, take 12 emphasis credits including two required courses. Track Old Testament, Program Emphasis? on, Se requieren créditos de seguimiento = 12, Declaración de vacío = inscripción. En cursos por pista, añade los cursos de OT y marca ¿Mandatorio? en hebreo I y OT Teology. El estudiante debe elegir este enfoque, antes de presentar la inscripción, pasar ambos cursos requeridos, y alcanzar 12 créditos OT.

3 — A counseling emphasis declared later. Same as above but Emphasis Declaration = Anytime and Min Credits to Declare = 30 — the student can pick it up only after 30 program credits.

4 — Enfoque Auto-otorgado. Establece Declaración de Vacío = Auto-concesión. The student never declares it; once they have met the track's credit requirement, the system records the emphasis for them.

5 — Enfoque doble que cuesta más. Activa Permitir múltiples vacíos y establece Política de Anulación de Vacíos = Créditos adicionales requeridos. A student who declares both Old Testament and Missions must complete the program total plus the second emphasis's track credits.

6 — Un enfoque. Crear Estudios Generales, ¿pulsar Programa de Emphasis? y Fallback Emphasis?. Los estudiantes que nunca declaran nada más son tratados como si estuvieran en Estudios Generales para su graduación.

GPA, honores y graduación

Para programas de grados:

• Bases para GPA — la parte superior de tu escala (US = 4.0; otros variares).
• AGA ponderada en crédito cuando está encendido, el APG se mide por los créditos del curso; cuando está desconectado, es un promedio simple.
• Aceptar las calificaciones de transferencia en GPA - si las notas de los cursos transferidos cuentan en GPA (también requiere el seminario del socio fuente para permitirlo).
• Niveles de Honor — una lista de nombres de honor con GPA mínimos (por ejemplo, Cum Laude a 3.5). El nivel más alto que un estudiante califica para espectáculos en su inscripción.
• Students Can Request Graduation + Graduation Request Trigger (Enrolled in final courses vs. Passed final courses) — whether and when a student can file a Graduation Request from their audit page.

Los requerimientos que no son del curso que un programa requiere (letras, capillos, proyectos, etc.) están configurados por separado — vea Requisitos de Graduación.

Publicación en la web

La pestaña Web controla la página pública del programa: Ruta (URL slug), Blurb e imágenes para la lista del programa, Descripción del programa y Requisitos, campos de duración para ordenar/filtrar, y dos interruptores : Mostrar Inscripción de Windows en Web y Mostrar Aplicar CTA en Web (ambos por defecto; el CTA no tiene efecto para los programas continuos, que se aplican en cualquier momento). Desmarca Publicar en la web para ocultar un programa por completo.

Cómo se muestra todo en la auditoría del programa

Everything above converges on the Program Audit page (also visible to staff). Para cada estudiante inscrito se muestra:

• Crédito / término de progreso hacia el total del programa.
• Programar cursos obligatorios y su estado.
• Cada énfasis declarado: los créditos requeridos vs. ganados (respetando la terminación ) y cualquier curso de pista obligatoria aún faltante.
• Los Requisitos de Graduación paralelos (evidencia no curativa).

Un estudiante es elegible para graduarse sólo cuando se cumpla el total del crédito/término, se pasan todos los cursos obligatorios de , cada énfasis no consultivo ha cumplido con sus créditos y cursos requeridos, y los requisitos de graduación son claros.

Referencia rápida

Si quieres…	Haga esto
Crear un programa de grado	Nuevo Programa; elige un nivel de programa no continuo; establece el tipo de inscripción + términos/créditos para completar
Crea una oferta sin fin (p.ej., una página de cursos gratis en el sitio web para entrenar creadores y servir como herramienta de marketing para el seminario)	Usa un nivel de programa con está en curso; marca Programa Gratis (a menudo, modo de inscripción = continuo)
Rastrear el progreso por créditos, cualquier pedido	Tipo de inscripción = Basado en créditos; establecer créditos para completar
Marcar un curso requerido para todos	Marca Mandatorio para este programa en su fila de cursos
Inscríbete automáticamente a todos los estudiantes en un curso	Tick Mandatory on program enrollment en su fila de cursos
Aplicar un curso de automatriculación marcado recientemente a los estudiantes actuales	Programa → Acciones → Aplicar Mandatory-on-Enrollment a los estudiantes activos
Retire un curso del currículo	Tick Desactivado en su fila de cursos y dar una razón
Requiere N créditos de un grupo de cursos	Añadir un track organizacional (Programa Vacío? apagado) con Créditos de pista requeridos
Ofrecer una especialización declarada	¿Añadir una pista con programa vacío? en; establecer créditos, cursos requeridos y tiempo de declaración
Permitir que los estudiantes declaren dos especializaciones	Permitir múltiples vacíos; elige una Política de Anulación de Vacío
Dar un valor predeterminado a los estudiantes no declarados	Marcar un énfasis como ¿Vacío de Fallback?
Permitir a los estudiantes aplicar la ronda	Modo de inscripción = Continuo
Utilizar una aplicación más corta para un programa libre/CE	Construye un Formulario Web con el Aplicador de Estudiantes; póngalo como el Formulario Web de Aplicación del programa (o el Formulario Web de Aplicación por defecto en Configuración Seminaria)
Mostrar el programa (y el botón Aplicar) públicamente	Pestaña Web → Publicar en web, Mostrar aplicar CTA en Web

Relacionados

• Enrollment — how students enroll, and payment-gated course enrollment for paid programs.
• Requisitos de Graduación — los requisitos que no son del curso (letras, capellas, proyectos) que se sientan junto a los cursos.
• Solicitud de Graduación — el flujo de solicitud y aprobación.
• Calendario Académico — términos y ventanas de inscripción que abren cursos para el registro.