Asistencia

A los seminarios les importa la presencia — muchos programas requieren que los estudiantes realmente sean en la habitación, y la acreditación a menudo depende de ella. The Attendance module covers the whole arc: recording who was Present, Tardy, or Absent at each class meeting (by the instructor, or by students themselves with a check-in code), turning that into a standing against a per-course absence limit, warning everyone before a student is in trouble, and — when a seminary's policy calls for it — letting the registrar fail a student for absences even when their scores would otherwise pass. Al igual que el resto del sistema, nada falla a un estudiante automáticamente: el límite eleva las banderas y envía advertencias, y un humano hace la llamada.

Descripción general

La asistencia tiene cuatro capas, cada edificio en la precedente:

1. Captura — marca Presente/Tardía/Ausencia por reunión (instructor o autofacturación)
2. Política — cuántas ausencias están permitidas (límite de programa → por curso)
3. De pie — cada estudiante se ejecuta cuánta vs. su límite, con advertencias
4. Por lo tanto — el registrador "Fail for absence" (FA), un paso humano deliberado

• La captura ocurre en la página de asistencia del curso, en una hoja impresa o a través del autoentrada del estudiante con un código de rotación por reunión.
• Policy is set once at the Program level as a percentage and resolves to a concrete number of allowed absences on each Course Schedule.
• Standing is computed for every student and shown to them (on their course status), to instructors (on the attendance page), and to the registrar (in a cross-course report), with notifications when a student nears or crosses the limit.
• La carencia —falla en las ausencias— nunca es automática. Es una acción de registrador que marca un grado especial FA.

Capturando la asistencia

El instructor abre asistencia desde un curso y ve la lista de clases con un control tripartito para cada alumno: Present, Tardía, o Ausente. Elija una fecha de reunión a la izquierda, marque a todos y guárdela. A running Absences (used / allowed) column shows each student's standing at a glance, coloured amber when they're at risk and red when they're over the limit (this column only appears once an absence limit is in force — see Policy).

Tardía es un estado de primera clase. No es solo una nota: los tardies pueden contar hacia el límite de ausencia a una tasa configurable (e. . 3 tardies = 1 ausencia), así que marcar a alguien Tardía en lugar de ausente es significativo.

La hoja imprimible

Para aulas en las que no es práctico prestar asistencia en una pantalla, un botón Imprimir hoja en blanco produce una lista limpia — nombres de estudiantes con cajas vacías Presente / Tardía / Ausente y una línea de firma. Imprimirlo, marque a mano durante la clase, y llévalo más tarde. La hoja se genera a partir de la lista viva, así que siempre es actual.

Autofacturación del estudiante

En lugar de (o de lado ojo) el instructor que marca a todos, los estudiantes pueden registrar su propia asistencia. The instructor projects a short check-in code (and/or a QR code), students enter it from their phones, and a Present (or Tardy) record is created for them.

Mostrar el código

En la página de asistencia, Mostrar código de facturación genera un código corto, legible por humanos para la reunión seleccionada (e. . 9WBH5) y lo muestra grande en la pantalla, junto con un código QR. El QR enlaza a los estudiantes directamente a la página de check-in con el curso, fecha, y código ya completado, así que escanearlo es la ruta más rápida; escribir el código es la reserva. El código se genera bajo demanda y se mantiene estable para esa reunión.

Comprobando

Los estudiantes facturan desde Marcar mi asistencia en su tarjeta de curso, o por escaneando el QR (que abre la página de facturación). Lo que ven depende de la configuración de la ventana de tiempo del seminario (abajo):

• Ventana de tiempo aplicada (recomendada): el sistema selecciona automáticamente la reunión que ocurre ahora mismo y registra la asistencia con un solo toque o solicita el código . Un estudiante que ingresa después del periodo de gracia está marcado Tardía automáticamente.
• Ventana de tiempo no aplicada (modo de recuperación): el estudiante elige cualquier reunión pasada para la que no tenga asistencia. No clock, no code — useful when you can't rely on the server clock matching local class times.

El reloj importa. El check-in de la ventana de tiempo compara "ahora" con la hora programada de la reunión en la zona horaria del sitio (Configuración del sistema → Zona ). Si la zona horaria de tu sitio no coincide donde las clases ocurren realmente, una clase puede leer como "cerrada". Cuando esté en duda, configure correctamente la zona horaria del sitio, o desactive la ventana y utilice el modo de recuperación.

Ajustes de autofacturación

Todos bajo Configuración Seminaria → Autoverificación de Asistencia al Curso:

Ajustes	Qué hace
Forzar ventana de hora de la reunión	On = selección automática basada en el tiempo (ventana + código + Tardy aplicar). Apagado = modo de puesta al día (elegir cualquier reunión pasada; sin reloj, sin código).
Requiere código de facturación	Los estudiantes deben escribir el código de la reunión para registrarse.
Abre el check-in antes de (minutos)	Cuanto temprano se abre la ventana antes de que comience la reunión.
Closes de Check-in después de (minutos)	Cuán tarde permanecerá abierta la ventana después del final de la reunión.
Tardy After (mins)	Período de gracia después del inicio; un check-in más tarde se registra Tardía. 0 = nunca auto-Tardy.

Las autocomprobaciones solo marcan Present o Tardía: el instructor todavía revisa la lista y finaliza cualquier escasez.

La política de ausencia

Un seminario expresa su regla como un porcentaje de reuniones que un estudiante puede perder, y el sistema lo convierte en un número de hormigón para cada curso.

Tres lugares, un número

1. Predeterminado para todo el seminario — Configuración seminaria → Política de asistencia:
   • Tardies per Absence (default 3) — how many tardies equal one absence toward the limit. 0 desactiva la conversión.
   • Advertencia dentro (ausencias del límite) (por defecto 1) — cuán cerca del límite debe estar un estudiante antes de que estén marcados "en riesgo".
2. Programa → Política de asistencia → ausencia máxima predeterminada % — la política en sí, p.e. 20%. 0 significa "no hay límite de asistencia por defecto para este programa".
3. Programación del curso → Política de asistencia — donde el porcentaje se convierte en un número . Editable **solo por el registrador/programa (los instructores lo ven solo lectura):
   • Auto (de programa) — límite = ronda( el programa del estudiante % × reuniones programadas ).
   • Personalizado: un número fijo de ausencias que se aplican a todos en el curso .
   • Desactivado: no hay límite de asistencia para este curso.

**El límite es por estudiante, a propósito. * Un curso no pertenece a un solo programa : diferentes estudiantes de la misma clase pueden estar en diferentes programas con diferentes porcentajes. Así que en Auto, el número permitido de cada estudiante es calculado a partir del porcentaje de su propio programa. Un curso de 14 reuniones con una regla de programa de 20% da a esos estudiantes un límite de 3 (20% × 14 = 2. → 3); un alumno de un programa de 10% en la misma clase recibe 2. Custom and Disabled apply uniformly to everyone.

Virtual courses are exempt by default. When a course's Modality is Virtual and the policy is Auto, the limit is automatically disabled — online courses often have only one or two listed meetings, which would make a percentage meaningless. Los cursos Presenciales y Hybrid mantienen el límite.

Lo que cuenta como ausencia

• Ausencias efectivas = registros de ausencia registrados + (tardies Tardies por ausencia, redondeados hacia abajo). Con el valor predeterminado de 3, un estudiante con 4 verdaderas ausencias y 6 tardies tiene un total efectivo de 4 + 2 = 6.
• Se excluye la licencia aprobada. Un registro ausente vinculado a una solicitud de abandono del estudiante aprobada (enviado) no cuenta para el límite.
• Auditors are exempt. Students auditing a course (not graded) are never flagged.
• The denominator is the course's scheduled meetings, so the allowed number is stable from the first day — even before all attendance has been taken. (El límite se recalcula automáticamente cuando añades fechas de reuniones más tarde.)

Mono, advertencias y notificaciones

Once a limit is in force, every student gets a standing that updates as attendance is recorded:

• En riesgo — dentro de la banda de advertencia (p.e. con un límite de 3 y un buffer de 1, un estudiante alcanza "en riesgo" en 2 ausencias efectivas).
• Sobre el límite - más allá del número permitido.

Donde aparece el pie:

• Los estudiantes ven un panel de asistencia en la página de estado de su curso — "X de Y ausencias usadas" — más un estandarte ámbar cuando esté en riesgo y uno rojo cuando supere el límite.
• Instructores ver la columna por estudiante Ausencias (X / Y) en la página de asistencia, colorida por el pie.
• Registrar / Programa recibe el informe (Desk) de Estudiantes en riesgo de asistencia: cada estudiante en riesgo y sobre-límite en todos los cursos, con su contador, límite y estado.

**Las notificaciones se disparan una vez por cruce. * Cuando un estudiante entra por primera vez en la banda de advertencia , y de nuevo cuando cruzan por primera vez el límite, una notificación va a los **instructor(es) **, el registrador/programa, y el estudiante. Cada dispara una vez, corregir la asistencia de vuelta no hará spam a nadie y la alerta no se repetirá en la próxima recalificación nocturna.

Fallo en ausencias (FA)

Some programs fail a student who misses too many classes regardless of their grades. This is a deliberate, registrar-driven step — the absence limit only flags; failing is a human decision.

Configurando el código de grado FA

En la Escala de Calificación (Escalera → Escala de calificación) dos campos, junto a las notas retirada/retirada:

• Código para el fallo en las ausencias (por defecto FA) — el código de grado marcado en la transcripción cuando un estudiante falló en las ausencias.
• Considere la FA en GPA — si la fila de la FA cuenta para el GPA.

La escala numérica por defecto viene con FA ya definida, así que la acción funciona de la caja.

Falla a un estudiante

La acción Falla por la ausencia está disponible para el registrador/programa en dos lugares:

• En el Roster de Curso Programado (Escritorio), justo al lado del Estudiante de Grado.
• En el informe de Riesgo de Estudiantes en Asistencia: marque la fila(s) y elija Falla por la ausencia.

Aplicando:

• Fuerza la nota final del estudiante al código FA con un resultado falla, sin importar sus puntuaciones — y es pegado, así que volver a ejecutar las notas (o el instructor de Enviar calificaciones) mantiene a la FA en lugar de recalcular una nota que pasa.
• Updates the transcript (Program Enrollment Course → status Fail, grade FA) and removes the course's credits from the student's total if they had been counted as passed.
• Es completamente reversible — Deshacer fallar la ausencia lo elimina y restaura el grado computado real.

**Puntuación de partituras, calificación fallida. * Es todo el punto del FA: un estudiante puede tener un promedio B y recibir una FA en la transcripción porque perdió demasiadas clases. El puntaje numérico se conserva para el registro; el código y el pasar/fallar se anulan.

En su lugar, reportando un incidente disciplinario (o también)

Los problemas de asistencia a menudo también pertenecen al módulo Discipline. Cuando Configuración seminaria → Instructores crear Incidente Disciplinario está encendido, y existe una Attendención categoría Disciplinaria, aparece un botón Informe Disciplinario Incidente:

• En la página de asistencia al instructor, junto a cualquier estudiante que esté en riesgo o sobre el límite (solo por razones marcadas como Portal del instructor).
• On the Students At Attendance Risk report, for the registrar — it opens a new incident pre-filled with the student and an Attendance reason.

Fragmentar las ausencias y presentar un incidente disciplinario son independientes: usar uno, el otro, o ambos.

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1 — Una regla estándar del 20% con autofacturación

Objetivo: los cursos en persona permiten a los estudiantes perder el 20% de las clases; los estudiantes se registran a sí mismos con un código.

1. Programa → Política de asistencia → Por defecto Max Ausencia Máxima % = 20.
2. Configuración seminaria → Política de asistencia: Tardies por ausencia 3, Advertencia dentro de 1.
3. Configuración seminaria → Auto-Checkin de Asistencia al Curso: Forzar tiempo de reunión ventana (ventana), Requiere código de registro de entrada, Tardía después de 10.
4. Un curso presencial con 14 reuniones (política automática) da a cada estudiante un límite de 3 ausencias de 20%-programas a cada estudiante.
5. En clase, el instructor hace clic en Mostrar código de facturación, proyecta el código + QR. Los estudiantes lo escanean/introducir; cualquiera que realice un check-in en más de 10 minutos después del inicio está marcado como Tardía.
6. Cuando un estudiante alcanza 2 ausencias efectivas, está marcado en riesgo (se notifica a todos una vez); a las 4 están por encima del límite (notificado de nuevo).

Ejemplo 2 - Falla a un estudiante para las ausencias

Objetivo: un estudiante con un promedio que pasa ha perdido demasiadas clases y el programa las falla.

1. El estudiante muestra sobre el límite en el reporte Estudiantes en riesgo de asistencia.
2. El registrador marca la fila y hace clic en Fallo para la ausencia (o abre el Ranking de Curso programado y utiliza el botón al lado del Estudiante de calificación).
3. La nota del estudiante se convierte en FA / Fail; su transcripción registra la FA y los créditos del curso no se contabilizan. Si el instructor ejecuta Envía calificaciones, los sticks de la FA.
4. Si fue un error, el registrador hace clic en Deshacer Falla por la ausencia y la nota real devuelve.

Ejemplo 3 — Un curso en línea sin límite de asistencia

Objetivo: un curso virtual con dos reuniones listadas no debería estar sujeto a la regla porcentual .

Nada que hacer. Con Modality = Virtual y política Auto, el límite es automáticamente desactivado — los estudiantes no ven ningún panel de asistencia, el instructor ve no hay columna de ausencias, y nadie está marcado. Si un curso en línea en particular sí necesita un límite, el registrador establece su política en Personalizado con un número explícito .

Día a día

• Presta atención. Abre un curso → Asistencia → Elige la fecha → Marcar Presente / Tardía / Ausente → guardar. O imprima una hoja en blanco e introdúzcala más tarde.
• **Haz clic en Mostrar código de facturación, proyectarlo (y el QR), y hacer que los estudiantes ingresen desde Marcar mi asistencia.
• Mira quién está en riesgo. Registrar: ejecuta Estudiantes en riesgo de asistencia (Desk). Instructores: la columna Ausencias en la página de asistencia. Students: the Attendance panel on their course status.
• Falla (o no falla) en las ausencias. Registrador / Programa Deshacer: Falla por ausencia en la lista o en el informe de riesgo Deshacer para revertir.
• Establece la política. Programa → ausencia máxima predeterminada %; sobreescribe por curso en la Programación del curso (solo registrador).

Referencia rápida

Si desea...	Haga esto
Grabar asistencia	Curso → Asistencia → Marcar Presente / Tardía / Ausente
Imprimir una hoja para marcar a mano	Attendance page → Print blank sheet
Permitir que los estudiantes se registren a sí mismos	Mostrar código de facturación (código del proyecto + QR); los estudiantes usan Marcar mi asistencia
Requiere un código / establecer la ventana	Configuración seminaria → Autofacturación de asistencia al curso
Hacer que los tardies cuenten para las ausencias	Configuración seminaria → Tardies por ausencia (0 deshabilitados)
Establecer la regla de ausencia para un programa	Programa → Ausencia máxima predeterminada %
Anular el límite de un curso	Programación del curso → Política de asistencia → Personal (solo registrador)
Desactiva el límite para un curso	Programación del curso → Política de asistencia → Desactivado (Auto-discapacidades virtuales)
Excluir una ausencia (permiso aprobado)	Enlace el registro ausente a una solicitud de abandono de estudiantes aprobada
Ver estudiantes de riesgo en todos los cursos	Informe Desk → Estudiantes en riesgo de asistencia
Fallo al alumno por ausencias	Fallo en la ausencia en la lista o en el informe de riesgo (registrador / Programa n)
Invertir un fallo en la ausencia	Fallo de deshacer por la ausencia
Elija el código de transcripción de FA	Escala de calificación → Código de fallo para ausencias
Enviar un incidente disciplinario de asistencia	Informar del incidente disciplinario en la página de asistencia o en el informe de riesgo

Relacionados

• Discipline — file attendance-related incidents; progressive sanctions for repeated absence.
• Grading — cómo funcionan las notas finales y enviar calificaciones; FA anula la nota calculada.
• Retiro y Separación — licencia aprobada que excusa ausencias.
• User Roles — who can set policy, fail for absences, and adjudicate.