Presença

Os seminários se preocupam com a presença — muitos programas exigem que os alunos sejam realmente na sala, e a acreditação geralmente depende disso. O módulo de comparecimento cobre o arco inteiro: gravação quem foi apresentado, Dardy, ou ausente em cada reunião classe (pelo instrutor, ou por conta de alunos com um código no check-in, transformando-o em uma posição contra um limite de ausência por curso, aviso todos antes que um aluno esteja em problemas, e — quando a política de um seminário requer isso — deixando o registrador falhar um estudante por ausências até quando as suas pontuações passariam. Like the rest of the system, nothing fails a student automatically: the limit raises flags and sends warnings, and a human makes the call.

Visão geral

Presença tem quatro camadas, cada um deles tem um prédio anterior:

1. Capture — marque Presentes / Tardia /
2 ausência por reunião (instrutor ou auto check-in) Política — Quantas ausências são permitidas (Programa % → limite por curso)
3. Permanente — cada aluno está executando o tempo vs. seu limite, com avisos
4. Consequência — o "Falhar para a Absa" (FA), um passo humano deliberado

• Captura acontece na página de frequência do curso, em uma folha impressa, ou através de self-check-in dos alunos com um código de reunião rotativo.
• A Política é definida uma vez no nível do Programa como porcentagem e resolve para um número concreto de ausências permitidas em cada Agenda de Curso.
• Standing is computed for every student and shown to them (on their course status), to instructors (on the attendance page), and to the registrar (in a cross-course report), with notifications when a student nears or crosses the limit.
• Consequência — falhando para ausências — nunca é automático. É uma ação de registrar que sela uma nota especial FA.

Capturando comparecimento

O instrutor abre Participação de um curso e vê a turma com um controle de três vias para cada aluno: Presente, Tarde, ou Absão. Escolha uma data de reunião à esquerda, marque todos e salve. Uma coluna que corre Absences (usada / permitida) mostra os olhos de cada aluno âmbar colorida quando estão em risco e vermelha quando estão acima do limite (esta coluna só aparece uma vez que um limite de ausência está em vigor — veja Policy).

Tardia é um estado de primeira classe. Não é apenas uma nota — os tardias podem contar para o limite de ausência a uma taxa configurável (e. . 3 tardes = 1 ausência), então marcar alguém mais de Tardia do que ausência é significativo.

A folha imprimível

Para salas de aula onde participar em uma tela não é prático, um botão de impressão folha em branco produz uma lista limpa — nomes dos alunos com Presente / Tardy / Caixas ausentes e uma linha de assinatura. Imprima-a, marque a mão durante a classe, e coloque-a mais tarde. A folha é gerada a partir da lista ao vivo, para que seja sempre atual.

Autocheck-in do aluno

Instead of (or alongside) the instructor marking everyone, students can record their own attendance. O instrutor projeta um pequeno código de check-in (e/ou um código QR), Os alunos entram em um telefone e um registro de Presente (ou Tarde) foi criado para eles.

Mostrando o código

On the attendance page, Show check-in code generates a short, human-readable code for the selected meeting (e.g. 9WBH5) and displays it large on screen, together with a QR code. O QR Deep-links para a página do check-in com o curso, data e código já preenchido — então digitalizá-lo é o caminho mais rápido; digitar o código é a solução. O código é gerado sob demanda e permanece estável para aquela reunião.

Check-in

Os alunos fazem check-in por Marca minha presença no cartão de curso, ou por escaneando o QR (que abre a página de check-in). O que eles veem depende da configuração de janela horária do seminário (abaixo):

• Janela de tempo aplicada (recomendada): o sistema seleciona automaticamente a reunião acontecendo neste momento e registros de presença em um toque ou pergunta o código . Um aluno que verifica após o período de invencibilidade está marcado como Tarde automaticamente.
• Janela de horário não aplicada (modo de captação): o aluno escolhe qualquer reunião anterior à qual ele não tem presença. No clock, no code — useful when you can't rely on the server clock matching local class times.

The clock matters. Time-window check-in compares "now" against the meeting's scheduled time in the site's time zone (System Settings → Time Zone). If your site time zone doesn't match where classes actually happen, a live class can read as "closed." Em caso de dúvida, defina o fuso horário do site corretamente, ou desligue a janela e use o modo de captação.

Configurações de check-in automático

Tudo em **Configurações seminárias → Verificação do Curso de Comparecimento **:

Configuração	O que ele faz
Impor janela de tempo da reunião	Ligado = seleção automática baseada no tempo (janela + código + Tardy se aplica). Desligado = Modo de captação (escolha qualquer reunião passada; sem relógio, sem código).
Requer código de check-in	Os alunos devem digitar o código da reunião para check-in.
O Check-in abre Antes de (mins)	Quão cedo a janela abre antes do início da reunião.
Check-in Fecha Após (mins)	Quão tarde a janela fica aberta após o fim da reunião.
Tardia Após (mins)	Período após o início; um check-in depois disso é registrado Tarde. 0 = nunca auto-tardy.

As verificações automáticas sempre marcam apenas Apresentar ou Tarde — o instrutor ainda está analisa a grelha e finaliza qualquer ausência.

A política de ausência

Um seminário expressa sua regra como um percentual de reuniões que um aluno pode errar, e o sistema transforma isso em um número concreto para cada curso.

Três lugares, um número

1. Padrões para todo o seminário — Configurações seminárias → Política de comparecimento:
   • Tardies per Absence (default 3) — how many tardies equal one absence toward the limit. 0 desativa a conversão.
   • Avise Dentro (ausências do limite) (padrão 1) - quão próximo do limite um aluno deve estar antes de ser sinalizado "com risco".
2. Program → Attendance Policy → Default Max Absence % — the policy itself, e.g. 20%. "0` significa "nenhum limite de presença por padrão para este programa".
3. Programação do curso → Política de presença — onde a porcentagem se torna um número . Editável apenas pelo registrador/Cadeira do programa (os instrutores vejam somente leitura):
   • Automático (do programa) — limite = round( o programa do aluno % × reuniões agendadas).
   • Custom — a fixed number of absences that applies to everyone in the course.
   • Desativado — Nenhum limite de frequência para este curso.

**O limite é por aluno, de propósito. * Um curso não pertence a um único programa — diferentes alunos da mesma classe podem estar em diferentes programas com diferentes porcentagens. Portanto, sob Auto, o número permitido de cada aluno é calculado a partir da porcentagem do programa próprio. Um curso de 14 reuniões com uma regra de 20% dá a esses alunos um limite de 3 (20% × 14 = 2. → 3); um estudante de um programa 10% na mesma classe recebe 2. Personalizado e Desativado se aplicam uniformemente a todos.

**Cursos virtuais estão isentos por padrão. * Quando a Modalidade de um curso é Virtual e a política é Automática, o limite é automaticamente desabilitado — cursos on-line muitas vezes têm apenas uma ou duas reuniões listadas, o que tornaria uma percentagem sem significado. Cursos Presenciais e Híbridos mantêm o limite.

O que conta como uma ausência

• Ausências efetivas = registros Ausentes registrados + (tardia, Tardias por Ausência, arredondados para baixo). Com o padrão 3, um aluno com 4 ausências reais e 6 tardias tem um total efetivo de 4 + 2 = 6.
• A licença aprovada é excluída. Um registro ausente vinculado a um aprovado (submetido) Aplicativo de Saída dos Alunos não conta para o limite.
• Os auditores estão isentos. Os alunos que auditam um curso (não avaliado) nunca são sinalizados.
• O denominador é as reuniões agendadas do curso, então o número permitido é estável a partir do primeiro dia — mesmo antes de toda a presença ser tomada. (O limite recomece automaticamente quando você adiciona datas de reunião mais tarde.)

Próximo, avisos e notificações

Uma vez que um limite estiver em vigor, todos os alunos recebem uma posição que atualizam com a classe de participação:

• Com risco — dentro da banda de aviso (por exemplo, com um limite de 3 e um buffer de 1, um aluno atinge "de risco" a 2 ausências efetivas).
• Acima do limite — mais do que o número permitido.

Onde fica a parada:

• Alunos vê um painel de presença em sua página de status de curso — "X de Y ausências usadas" — mais um banner de âmbar quando em risco e um painel vermelho quando acima do limite.
• Instructors see the per-student Absences (X / Y) column on the attendance page, coloured by standing.
• Registrar / Program Chair get the Students At Attendance Risk report (Desk) — every at-risk and over-limit student across all courses, with their count, limit, and status.

Notifications fire once per crossing. When a student first enters the warning band, and again when they first cross the limit, a notification goes to the instructor(s), the registrar / Program Chair, and the student. Cada dispara uma vez — corrigir o número de presenças de volta não vai fazer spam para ninguém, e o alerta não vai repetir na próxima recomposição noturna.

Falhar para Ausências (FA)

Some programs fail a student who misses too many classes regardless of their grades. Este é um passo deliberado e orientado para o registro — o limite de ausência apenas bandeiras; falhar é uma decisão humana.

Configurando o código FA da nota

Na Escala de Classificação (mesa → Escala de Classificação) dois campos, ao lado da escala de retirada-passe / falha de retirada:

• Código de Falha para Absas (padrão FA) - a nota é estampada em a transcrição quando um aluno falhou para ausências.
• Considere FA no GPA — se a linha de FA conta para o GPA.

A Escala Numérica padrão já vem com FA definido, então a ação funciona da caixa.

Falhando em um estudante

A ação Falhou por Aba está disponível para o registo/Cadeiras do Programa em dois lugares:

• Na Lista de Cursos Agendada (Desk), ao lado de Avaliar Aluno.
• No relatório de Risco de Comparecimento — marque a(s) linha(s) e escolha Falha na Aba.

Aplicando isso:

• Força a nota final do aluno ao código FA com um resultado Falhou — independente de suas pontuações — e é pegada, então rodando as notas (ou do instrutor Enviar Grades) mantém a FA ao invés de recalcular uma nota de passagem de .
• Updates the transcript (Program Enrollment Course → status Fail, grade FA) and removes the course's credits from the student's total if they had been counted as passed.
• É totalmente reversível — Desfazer Falha para Absão limpa e restaura a verdadeira nota computada.

Passing scores, failing grade. That's the whole point of FA: a student can have a B average and still receive an FA on the transcript because they missed too many classes. A pontuação numérica é preservada para o registro; o grau código e senha/falha são substituídos.

Reportar um incidente disciplinar (ou também)

Problemas de presença muitas vezes também pertencem ao módulo Discipline. Quando Configurações de Seminário → Instrutores criam Incidente Disciplinário está ativado e um ** motivo de Disciplinária de categoria ** existe, um botão Relatório de Disciplinário Incidente aparece:

• Na página de participação do instrutor, ao lado de qualquer aluno que está em risco ou acima do limite (somente por razões marcadas Portal do Instrutor).
• No relatório Risco de Comparecimento para o registro — abre um novo incidente pré-preenchido com o aluno e uma razão de comparecimento.

Caso não esteja presente e não tenha ocorrido um incidente disciplinar é independente: use um, o outro, ou ambos.

Exemplos práticos

Exemplo 1 - Uma regra padrão de 20% com o check-in próprio

Objetivo: Cursos presenciais permitem que os alunos percam 20% das aulas; Os alunos consultem um código para estudar.

1. Programa → Política de presença → Abscrição máxima padrão % = 20.
2. Configurações do seminário → Política de comparecimento: Tardes por Absence 3, Avise Dentro de 1.
3. Configurações Seminárias → Verificação de Comparecimento de Curso: Reforçar o tempo de reunião janela ✓, Exigir código de verificação ✓, Tardy após 10.
4. A Presential course with 14 meetings (Auto policy) gives each 20%-program student a limit of 3 absences.
5. Na classe, o instrutor clica em Exibir código de verificação, projeta o código + QR. Students scan/enter it; anyone checking in more than 10 minutes after the start is marked Tardy.
6. Quando um aluno atinge 2 ausências efetivas são sinalizadas com risco (todos são notificados uma vez); ao 4 eles estão acima do limite (notificados de novo).

Exemplo 2 - Falhando um aluno para ausências

Objetivo: um aluno com média passageira perdeu muitas classes e o programa não as acertou.

1. O aluno mostra acima do limite do relatório de Risco de Comparecimento.
2. The registrar ticks the row and clicks Fail for Absence (or opens the Scheduled Course Roster and uses the button next to Grade Student).
3. A nota do aluno se torna FA / Fail; seus registros transcritos de FA e os créditos do curso não são contabilizados. Se o instrutor executar mais tarde Send Grades, os gravetos.
4. Se foi um erro, os cliques para registrar Desfazer Falha na Absão e a nota realmente retorna.

Exemplo 3 - Um curso online sem limite de presenças

Objetivo: um curso virtual com duas reuniões listadas não deve estar sujeito à regra de porcentagem percentual.

Nada a fazer. Com Modalidade = Virtual e política automática, o limite é automaticamente desativado — os alunos não vêem nenhum painel de participação, o instrutor não vê coluna de ausências, e ninguém é marcado. If a particular online course does need a limit, the registrar sets its policy to Custom with an explicit number.

Dia-dia

• Assuma a participação. Abra um curso → Comparecimento → escolha a data → marcar Presente/Tardy / Com ausência → salvar. Ou imprima uma folha em branco e insira mais tarde.
• Execute a check-in. Clique em Mostrar código de verificação, projetá-lo (e QR), e fazer com que os alunos verifiquem Mark my attendance.
• Veja quem está em risco. Registrar: gerencie Alunos em risco de comparecimento (mesa). Instrutores: a coluna Absences na página de presenças. Alunos: painel de presença no status do curso.
• Falha (ou não-falha) por ausências. Registrar / Cadear do Programa: **Falhar paraAusência** na lista ou no relatório em risco; Desfazer para inverter.
• Defina a política. Programa → Max Absence %; substitua por curso no Curso Agenda (apenas para registros).

Referência rápida

Se você quiser...	Faça isto
Registrar presença	Curso → Presente → Marca Presente/Tardy / Sem Envios
Imprima uma folha para marcar manualmente	Attendance page → Print blank sheet
Permita que os alunos verifiquem	Mostre o código de verificação (código do projeto + QR); os alunos usam Mark a minha participação
Exigir um código / configurar janela	Configurações de seminário → Confirmação de frequência de curso
Fazer lágrimas contar para as ausências	Configurações de Seminário → Tardes por Abraço (0 desabilita)
Defina a regra de ausência para um programa	Programa → Absência Máxima padrão %
Sobrescrever o limite de um curso	Agenda do curso → Política de presença → Personalizada (apenas registrador)
Desativar o limite para um curso	Agenda de curso → Política de presença → Desativado (Virtual auto-desabilites)
Excluir ausência (licença aprovada)	Vincular o registro de ausência a um aplicativo de licença de aluno aprovado
Ver alunos em risco nos cursos	Desk → Relatório de alunos de risco de comparecimento
Falhar um aluno para ausências	Falha na Absão na lista de participantes ou no relatório de risco (registrar / Cadeia do Programa)
Reverter um Falhou por Ausência	Desfazer falha para Absence
Escolha o código FA transcrição	Escala de avaliação → Código de falha para a absorção
Registre uma presença disciplinar incidente	Relatório de incidente Disciplinário na página de presenças ou no relatório de risco

Relacionados

• Discipline — incidentes relacionados a participação de arquivos; sanções progressivas por ausência repetida.
• Grading — como funcionam as notas finais e as notas de envio; FA substitui a nota computada.
• Retirada & Separação — licença aprovada que desculpa ausências.
• Funções de usuário — quem pode definir política, falhar para ausências e adjudicar.