Quartos e Instalações

Agendar um termo é realmente um problema correspondente: o curso certo, em uma sala que é grande o suficiente, tem o que o curso precisa e já não está feito. A ferramenta Quartos e Instituições transforma isso do trabalho de adivinhação em algo que você pode ver e confiar. You describe your spaces once — what each room has and how many it seats — describe what each kind of course needs, and from then on the system helps you place sections, keeps a room from being double-booked, manages a waitlist when a section fills, and shows you at a glance which rooms are busy, which are free, and where demand outran the seats you have.

Tudo aqui é opcional e progressivo. Um seminário de duas salas pode ignorar quase tudo e nada muda. A multi-campus school can model every building, match features to requirements, and track the equipment in each room as Assets. Você só liga o que te ajuda.

Visão geral

Há alguns blocos de construção. A maioria dos seminários usa um subconjunto. Observe que uma sala tem características e um tipo de curso requer características da mesma lista — esse vocabulário compartilhado é o que permite que o sistema corresponda.

• A Sala é a sua unidade principal — um espaço com um nome, um número, um lugar de capacidade e uma lista de características.
• Campus e Building são contêineres opcionais acima da sala, para escolas multilocais e para filtragem flexível ("salas na Biblioteca").
• Recursos do quarto são um vocabulário compartilhado do que um quarto oferece. The same vocabulary describes what a Course Type requires, so the two can be matched.
• Uma agenda de curso (uma turma) é colocada em um quarto e traz um lugar cap; quando está cheia, os alunos entram em uma lista de espera.

A hierarquia das instalações (Campus → Construção → Sala)

Você não precisa modelar edifícios ou campus. Um quarto fica por conta própria. Mas se você tiver mais de um site — ou apenas quiser que "quartos no Salão da Chapel" sejam um coisa — construa a hierarquia de cima para baixo.

Campus

Desk → Campus → Novo. Um campus é um local físico do seminário.

• Nome do Campus — como as pessoas chamam (Main Campus, Downtown Extension).
• Abreviação — tag curta opcional.
• Fuso horário — informativo por enquanto. Ele registra o fuso horário do campus, mas não muda as janelas de participação/chapel de check-in, que ainda segue o fuso horário do site (ver Attendance). Chegou aí, então o recorde é pronto para o futuro.
• Ativo — desmarque para se aposentar de um campus sem excluir seu histórico.

Prédio

Mesa → Construção → Novo. Um edifício pertence a um campus.

• Nome da compilação — Biblioteca, Sala da Capel. O mesmo nome pode se repetir através de campuses.
• Campus — Em que campus se senta.
• Acessível — uma bandeira rápida para acesso sem passos.

Sala

**Desk → Sala → Novo. * Além do básico (nome, número, capacidade de assentamento, acessível), uma sala pode nomear seu Edifício — seu Campus e então preencher automaticamente — e listar suas Características de Sala. Capacity is the number that drives seat caps and the "is this room big enough?" checks, so it's worth keeping accurate.

Que quarto tem, o que um curso precisa

This is the pairing that makes smart scheduling possible: describe rooms and courses in the same words, and the system can tell you when a room is a poor fit.

Recursos de Sala — o que uma sala tem

Um recurso da sala (mesa → Funcionalidade da sala) é uma capacidade que um quarto pode oferecer: Projeto, Sistema de som, Piano, Quadro branco, Acessível a cadeirantes, e assim por diante. Cada um transporta uma Categoria (AV Equipamento, Musical, Configuração de Sala, Especializada) para agrupamento de organizações. Um conjunto inicial é fornecido; adicione seu próprio livremente.

Em cada quarto, liste os recursos que ele realmente possui na tabela Recursos da Sala da tabela. Este é o perfil da sala.

**Acessibilidade é um recurso também. * Marcar uma sala Acessível a cadeirante como um recurso (não apenas a bandeira antiga) permite um curso necessário — veja abaixo.

Tipo de Curso — o que um curso precisa

A Course Type (Desk → Course Type) groups courses by what they require of a room. Dentro dela, as Requisitos listas de tabelas, por modalidade, o Recursos do Quarto que a modalidade precisa:

Modalidade	Recurso de quarto necessário
Todos	Projetor
Presencial	Quadro branco
Híbrido	Sistema de som

Todos se aplica a cada modalidade; as linhas específicas adicionam a ele. Então, uma seção Presencial deste tipo de curso precisa de um projetor e um quadro branco.

Em cada curso, defina seu Tipo de Curso. From then on, every section of that course knows what it needs — and the room picker uses it.

If a course has no Course Type, or a Course Type has no requirements, nothing is lost — the matching simply stays quiet. Você só adiciona requisitos quando eles ajudam.

Colocando uma turma em uma sala

When you set the Room on a Course Schedule, the system works for you in three ways.

Um seletor de quarto de melhor ajuste

The Room dropdown is ordered to put the best fit first and annotates each choice, so you're not picking blind. Uma linha lê algo como:

Chapel Hall 101 · cap 60 · ✓ fits · free
Room 204       · cap 30 · ✗ missing 1 · busy

• cap — a capacidade do lugar da sala.
• ✓ se encaixa em / "N faltante — se a sala tem recursos que o tipo deste curso requer para esta modalidade.
• grátis / ocupado — se a sala já está reservada durante os tempos desta seção.

Quartos que são livres, adequados e maiores flutuam para o topo. Nada está oculto — você ainda pode escolher qualquer cômodo — mas as boas escolhas são óbvias.

Avisos e paradas difíceis

Ao salvar, o sistema distingue "você pode querer saber" de "isso não pode ser":

• Falta um recurso necessário → um aviso. Você disse que a sala carece de algo que o tipo de curso solicitado (e. . "Projeto faltando"), mas o save passa. Às vezes um substituto fica bem, e você está no comando.
• **Reserva dupla → bloqueada. * Se a sala já está reservada por outra seção em um horário sobreposto em uma data compartilhada. a gravação foi interrompida, nomeando o conflito . As classes back-to-back (uma termina quando o próximo começo) estão bem.
• Quarto muito pequeno → bloqueado. Você não pode mover uma seção para uma sala que tenha um número a menos do que já está inscrito.

Alterar quartos, no registro

Use o botão Alterar Sala em um cronograma de cursos para mover uma seção. Ele pergunta para pela nova sala e um motivo, e registra tanto no quarto O Log de alterações da seção com quem mudou e quando — então um embaralhamento intercalar ("projetor quebrou em 204") deixa um raio. Mover uma seção para um espaço grande também permite que a lista de espera seja promovida para os novos assentos automaticamente.

Capacidade e lista de espera

É aqui que os quartos deixam de ser decorados e começam a protegê-lo contra excesso de matrícula.

O limite de assento

Toda programação de cursos possui uma inscrição máxima. Quando você escolhe uma sala, it por defeito da capacidade de assento daquele quarto — mas você pode substituí-la (um seminário limitado a 12 em uma sala de 30 assentos) ou limpe-a (sem tampa). Deixá-lo em branco e a seção é ilimitada e a lista de espera permanece inativa.

Ao lado disso, a seção mostra três números ao vivo:

• Assentos Usados — alunos que têm um lugar (matriculados, mais aqueles que foram faturados e estão pagando).
• Registros — procura total, incluindo rascunhos e lista de espera.
• Lista de espera — quantos estão enfileirados.

Juntando-se à lista de espera

Quando uma seção está cheia, um aluno que se matricula é colocado na lista de espera em vez de ocupar um lugar — eles veem um status esperado e sua posição (#1, #2…). Nenhuma fatura é arrecadada para um estudante que está na lista de espera; ele está segurando um lugar na linha, não um lugar.

Promoção automática

The moment a seat frees up — someone withdraws, an unpaid seat is released, you raise the cap, or you move the section to a bigger room — the next student on the waitlist is promoted automatically. They (and you, the registrar) are notified. For a paid course, promotion raises their invoice; for a free one, they go straight in. A promoção é primeiramente vinda, primeiro servida quando eles se juntaram.

Quando a linha não for clara: "Desconectado"

Se a matrícula for encerrada enquanto os alunos ainda estão esperando, esses alunos mudam para um terminal Não-sentado. Isso não é uma retirada — eles nunca foram sentados — é simplesmente o registro honesto no qual eles queriam e a sala não pôde segurar . It powers the Unmet Demand report, your evidence for "we need a bigger room or a second section."

Por que isso importa. Antes, um curso completo ou silenciosamente sobreposto ou os alunos viraram fora sem traços. Agora a capacidade é respeitada, a fila é justa e automática, e todo aluno que não conseguiu ter um lugar é contado.

Vendo todo o termo: relatórios

Relatórios de Three Desk (cada filtrável pelo Termo Acadêmico) transformam tudo isso em uma view de registro .

• Utilização do Quarto — cada cômodo com as seções agendadas dentro dele, seus dias e horas e assentos vs. capacidade — mais quartos sem seções, portanto espaços vazios são visíveis. Esta é sua ferramenta para misturar seções quando uma sala está encharcada e outro está inativo.
• Seções esperadas — toda seção que tem atualmente uma lista de espera, com seu limite de , assentos usados, comprimento da lista de espera e demanda total. A sua shortlist para "onde precisamos de uma sala maior ou outra turma?"
• Demanda não atendida — alunos que aguardavam mas nunca ganharam assento (Unseted), agrupados por seção. O número difícil por trás da solicitação de mais espaço.

Equipamento de rastreamento: integração de conteúdo

Se o seu seminário rastreia Ativos (cadastro de ativos fixos do ERPNext) — a unidade de projetor real, o piano, o kit de laboratório), todos os ativos devem viver em um local. Para evitar esse esforço, o seminário espelha o seu Campus → Construção → Sala hierarquia na árvore do local de ativos automaticamente. Create a room, and a matching location appears under its building and campus; an asset can then be placed "in" that room with no parallel bookkeeping.

Isso é controlado em Configurações de Seminário → Instalações e Ativos:

• Sincronizar salas para locais de ativos — por padrão. Se você não rastrear ativos, desliga e nenhuma localização será criada. Volte e os campamentos existentes, edifícios e quartos são preenchidos.
• Root Asset Location — opcional. Where your spaces hang in the location tree. Deixe em branco para usar a raiz da "Localização dos Seminários" criada automaticamente, ou aponte para um local que você já usa.

O espelho é unificado (seus quartos dirigem os locais, nunca o reverso), e nunca exclui um local que ainda mantém um ativo. Um bom efeito colateral: porque os recursos de um cômodo e seus ativos agora compartilham um lugar. você pode conciliar "cômodos que devem ter um projetor" com "quartos que realmente têm um."

Exemplos práticos

Exemplo 1 - Um curso de música que precisa de um piano

Objetivo: todas as seções do Hymnody devem ser colocadas em um quarto com piano, e você quer ser avisado se não estiver.

1. Faça o recurso. Mesa → Recurso da Sala → confirmar que existe Piano (Category Musical).
2. Marque as salas. Em cada quarto que tenha um, adicione Piano a seus recursos da sala.
3. Descreva a necessidade. Mesa → Curso Tipo → Música → Requisitos: modalidade Todos → Piano. Defina o Tipo de Curso do curso Hymnody para Música.
4. **Agende-o. * Quando você coloca o quarto em uma seção de Hymnody, o seletor mostra ✓ fits para quartos de piano e ├faltando 1 para o resto. Escolha um quarto sem piano e você receberá um aviso dispensável — sua chamada.

Exemplo 2 - Um popular preenchimento electivo

Objetivo: Introdução a Conselho tem 25 lugares; você espera mais interesse.

1. Limite a seção. Na seção, a sala tem 25 lugares, então Matrícula Máxima padrão é 25.
2. Preenche. A décima quarta aluna se matricula e está Esperando #1; a 27th é #2. Não foram emitidas faturas para elas.
3. Um assento opõe. Um aluno sentado saca. #1 é promovido automaticamente, faturado (é um curso pago) e ambos e você está notificado. #2 se torna #1.
4. Você decide crescer. Você move a seção para um quarto de 40 lugares com Alterar quarto (razão: "mudou para a sala 300 por capacidade"). A lista de espera promove os novos lugares até que eles limpem ou a sala esteja cheia novamente.
5. O termo começa. Qualquer um ainda está esperando se torna Oculto e aparece em Demanda desconhecida — no próximo ano seu caso para uma segunda seção.

Exemplo 3 — abre um segundo campus

Objetivo: modelar um novo campus para a cidade e rastrear o seu equipamento.

1. Crie Câmera Para baixo, e depois Construir Anexo (campus Para baixo), e então Salas com a construção de Anexo — o Campus de cada quarto se preenche à medida que Para baixo.
2. Com Sincronizar cômodos para os Ativos Locais ativado, os locais correspondentes aparecem automaticamente em Downtown → Anexo.
3. Registre os projetores e pianos do Anexo como Assets, colocando cada um no local de seu quarto. Agora equipamento, recursos e agendamento de toda a linha.

Dia para o registrador

• Adicione uma sala. Mesa → Sala → Novo. Defina a capacidade e os recursos; opcionalmente, uma construção . Isso é o suficiente para começar a agendar contra ele.
• Agende uma seção. Na Agenda do Curso, escolha a sala (use o seletor de classificação , confirme Inscrição Máxima e salve. Cuidado avisos; conflitos e movimentos exagerados estão bloqueados.
• **Encontre uma sala gratuita em determinado momento. * Abra Utilização do Quarto para o termo e procure salas com lacunas (ou nenhuma seção).
• **Gerencie a demanda. * Verifique Seções Esperadas durante o registro; quando uma seção estiver acima da inscrição, aumente a tampa, mova-a para uma sala maior, ou abra uma nova seção. A lista de espera se promove enquanto os lugares aparecem.
• Mova uma seção. Use Alterar Sala (com um motivo) — nunca apenas deixe em branco o campo — então o movimento é registrado.
• Justifique mais espaço. Leve Demanda desconhecida à conversa de planejamento.

Referência rápida

Se você quiser...	Faça isto
Adicionar espaço	Criar uma sala (definir capacidade de assento)
Agrupar salas por local	Crie Campus e Edifício, em seguida, coloque a Construção da Sala
Diga o que uma sala oferece	Adicionar recursos da sala à sala
Diga o que um curso precisa	Defina o tipo de curso do curso; adicione requisitos (modalidade → recurso)
Coloque uma seção	Defina a sala no cronograma do curso (a classe do seletor é melhor em primeiro lugar)
Boné uma seção	Definir Matrícula Máxima (padrões da sala; branco = sem captura)
Evite agendamento duplo	Nada — agendamentos sobrepostos da mesma sala estão bloqueados ao salvar
Mover uma seção, no registro	Use Mude a Sala e dê uma razão
Deixe alunos da fila de cursos completos	Apenas se inscreva além do limite — extras estão esperando e promovidos automaticamente
Ver quem foi virado para fora	Executar o relatório Demanda Isolada
Encontre gratuitamente vs. quartos ocupados	Execute o relatório Utilização do Quarto
Rastrear equipamento em cômodos	Mantenha Salas de sincronização para Ativos Locais ligados; registre-se em Ativos na localização de cada cômodo
Pular tudo isto	Deixar os tipos de curso, recursos e limites vazios; desativar a configuração de sincronização

Relacionados

• Enrollment — como os alunos se matriculam e como a promoção da lista de espera e a liberação não paga se encaixa no ciclo de vida da matrícula.
• Attendance — janela de horário de check-in e a nota de fuso horário atrás do fuso horário do campus (informativo).
• User Roles — who can manage rooms, course types, and schedules.